为进一步增强我校校友的凝聚力,密切学校与广大校友的联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进母校和校友事业的不断发展,经学校研究决定,每年在应届毕业生班级中选聘一定数量的校友联络员,配合学校深入开展校友工作。为规范管理,特制定本办法。
一、选聘范围和人数
安阳工学院应届毕业生。每个毕业班级设置1-2名校友联络员。
二、选聘条件
(一)被选聘人必须拥护党的路线、方针、政策,具有坚定正确的理想信念。
(二)热爱母校,关心母校发展,热心校友工作,具有奉献精神。
(三)具备良好的人际交往能力和沟通能力。
(四)具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有较高的威信,凝聚力、号召力较强,担任过学生干部者优先。
三、选聘形式和程序
各学院做好宣传发动工作,动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生报名。每年11月20日前各学院确定人选后,将相关材料汇总上交至学校校友工作办公室。学生离校前,学校举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘任证书。
学校将定期评选优秀校友联络员并进行表彰奖励。
四、校友工作联络员的义务
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校及时更新、完善校友信息。
2.实时追踪校友发展动态,积极向母校反馈本班级校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班级的优秀校友。
3.主动组织本班级校友举行各类活动,组织参与所在地校友活动,及时向校友校友工作办公室反馈活动信息。
4.及时向校友和母校反馈信息,收集校友对学校的意见和建议。
5.联络员本人如有工作单位或联系方式的变更,需及时向校友工作办公室处反馈信息,以便保持联系。
五、校友工作联络员管理
学校校友工作办公室负责校友工作联络员管理工作。学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友工作联络员,也可根据工作需要增补有关班级的校友工作联络员。
六、本办法自公布之日起施行。